Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad  

Aktuální verze FAQ k přehodnocení projektů 5. a 6. výzvy (12/07/2010)

Upozorňujeme žadatele a příjemce na aktualizaci sekce Často kladených dotazů FAQ.

 

Upozorňujeme na nové dokumenty (08/07/2010)

V sekci Vše pro žadatele a příjemce - Ostatní dokumenty,  zveřejňujeme dva aktualizované dokumenty:

- Vyhodnocení nejčastějších důvodů vyřazení žádosti o podporu

- Územní aspekty – jejich cílem je poskytnout přehled o provádění programu z hlediska územního dopadu přijatých projektových žádostí, resp. projektů schválených k realizaci.

- Zpráva o realizaci ROP Jihozápad - další nový dokument, naleznete pod záložkou Průběžné výsledky realizace ROP Jihozápad. Hodnotí pokrok v dosahování cílů programu jako celku, ale i v jednotlivých oblastech podpory. Jsou zde uvedeny i podkapitoly, které se věnují výsledkům auditů a finančních kontrol. Poslední kapitola navrhuje doporučení k přijetí adekvátních opatření do budoucna.

 

Zveřejňujeme FAQ k přehodnocení projektů 5. a 6. výzvy (07/06/2010)

V souvislosti s chystaným přehodnocením projektových žádostí 5. a 6. výzvy ROP Jihozápad jsme pro vás připravili novou sekci FAQ otázky a odpovědi. Zde se dozvíte odpovědi na nejčastější dotazy ohledně dalšího postupu u předložených projektů 5. a 6. výzvy, jako např. zahájení realizace projektů, předkládání monitorovacích zpráv, změny v harmonogramu projektu před podpisem Smlouvy, aktualizace dokumentace apod.

 

Omezení konzultací na oddělení administrace v Plzni a Českých Budějovicích (24/05/2010)

Upozorňujeme žadatele na omezení konzultací na oddělení administrace žádostí v Plzni a Českých Budějovicích z důvodu přehodnocení projektových žádostí 5. a 6. výzvy. Konzultace budou poskytovány v období od 24. 5. 2010 do 30. 9.  2010 pouze v pondělí po předchozí telefonické domluvě s projektovým manažerem.

 

Všechny projekty páté výzvy budou přehodnoceny  (21/05/2010)

Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad dnes na základě doporučení ministra financí Eduarda Janoty schválil kompletní přehodnocení všech projektů, které byly předloženy v 5. výzvě ROP Jihozápad. Výbor zároveň zrušil své usnesení z loňského listopadu, kterým schválil k podpoře seznam 177 úspěšných žádostí.Více v tiskové zprávě.

 

Upozorňujeme na prodloužení termínu ukončení 11. výzvy (04/05/2010)

Upozorňujeme žadatele do 11. výzvy ROP Jihozápad, že rozhodnutím Výboru Regionální rady dne 30. 4. 2010 byl posunut termín pro ukončení 11. výzvy na 24. 8. 2010, 12:00 hod.

 

Pronájem majetku pořízeného z dotace (21/04/2010)

Upozorňujeme příjemce, jejichž záměrem je pronájem či zapůjčení majetku pořízeného z dotace v době udržitelnosti projektu, že tento majetek lze pronajmout či vypůjčit pouze s písemným souhlasem poskytovatele dotace. Datum uzavření smlouvy o pronájmu nebo výpůjčce majetku pořízeného z dotace tedy nesmí předcházet datu vydání souhlasu poskytovatele dotace.

 

Změny v certifikaci ubytovacích zařízení v rámci projektů v ROP Jihozápad (30/03/2010)

Upozorňujeme na zveřejnění metodického oznámení č. 21, které se týká nové oficiální jednotné klasifikace některých ubytovacích zařízení České republiky. V souvislosti s touto změnou jsou nově stanoveny i některé povinnosti příjemců a žadatelů ROP Jihozápad. Více v metodickém oznámení. V souvislosti s novým dokumentem byla také provedena revize v rámci definic indikátorů.

 

Metodické oznámení č. 20 (26/03/2010)

Zveřejňujeme nové metodické oznámení upřesňující povinnost žadatele z 10. výzvy předložit povinné přílohy před podpisem smlouvy a to doložení kupní smlouvy, resp. smlouvy o zřízení věcného břemene.

 

Vyhlašujeme 11. výzvu a zveřejňujeme seznam příjemců 7. a 10. výzvy ROP Jihozápad (19/02/2010)

Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad vyhlašuje 11. výzvu k předkládání projektových žádostí do oblastí podpory 1.1, 3.1A a 3.1B. Žádosti do 11. výzvy je možné předkládat počínaje dnešním dnem do 14. 5. 2010 do 12:00 hodin. Veškerou dokumentaci k výzvě naleznete v sekci Výzvy. Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad nezařadil do 11. výzvy oblasti podpory 1.5 a 2.4 a obrátí se na Monitorovací výbor ROP Jihozápad s žádostí o navrácení možného procenta dotace v těchto oblastech podpory zpět na  92,5%.

Zároveň byl na jednání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad dne 19. 2. 2010 schválen seznam příjemců podpory v rámci 7. a 10. výzvy ROP Jihozápad. Úplný seznam projektů naleznete v podobě dané Nařízením EK č. 1828/2006, v sekci Výzvy ROP Jihozápad. Výbor Regionální rady dále rozhodl, že výsledky šesté výzvy schválí na zvláštním zasedání, které se uskuteční po dokončení procesu komunikace s Platebním a certifikačním orgánem (Ministerstvo financí ČR). Zpoždění je způsobeno velkým počtem projektů přijatých v 6. výzvě. Ukončení tohoto procesu se očekává v horizontu 3 týdnů. Za vzniklou situaci se omlouváme.

 

Zveřejňujeme Metodické oznámení č. 19 (18/01/2010)

Upozorňujeme na vydání nového Metodického oznámení. Metodické oznámení pro žadatele číslo 19 se týká předkládání podkladů pro posouzení finančního zdraví žadatele kraji a obcemi v rámci 4. výzvy ROP Jihozápad. Metodické oznámení naleznete v sekci Vše pro žadatele a příjemce – Vše pro žadatele.

 

Nejčastější chyby v realizaci projektů (11/01/2010)

Přinášíme Vám Přehled nejčastějších nedostatků v realizační fázi projektu, které zjistili pracovníci Úřadu Regionální rady při kontrolách projektů. Jedná se především o pochybení v Žádostech o platbu a o další nedostatky v realizační fázi projektů.

 

Upozorňujeme žadatele na nejčastější chyby v dokladování vlastnických vztahů (02/12/2009)

Při hodnocení formálních náležitostí se často opakují nedostatky v souvislosti s přílohou č. 3 Doklad o prokázání vlastnických vztahů – např. nebylo doloženo právo hospodaření po dobu udržitelnosti projektu, chyběl souhlas vlastníka s realizací projektu a skutečnost, že zástavní právo váznoucí na objektech dotčených projektem nenaruší jeho realizaci.

 

Projektová žádost musí obsahovat doklad o finančním krytí projektu (26/11/2009)

Přílohou č. 8 projektové žádosti je Doklad o finančním krytí projektu, resp. minimálně prvních dvou etap v případě etapizace projektu. V případě projektů krajů, obcí a organizací zřizovaných krajem/obcí je nutné doložení usnesení zastupitelstva kraje/obce se souhlasem realizace projektu včetně schválení o zajištění financování projektu v rámci rozpočtů kraje/obce s uvedením přesné výše finančních prostředků. Více...

 

Zveřejnění aktualizované Příručky pro příjemce (18/11/2009)

Upozorňujeme příjemce na aktualizaci Příručky pro příjemce ROP NUTS II Jihozápad, kterou naleznete na webových stránkách Regionální rady v sekci Vše pro příjemce. Tato verze příručky je  platná pro všechny příjemce podpory z programu ROP Jihozápad a to od 30.10.2009. Doporučujeme všem příjemcům využití aktuální příručky zejména s ohledem na změny některých podmínek pro realizaci projektů, které z ní vyplývají!

 

Prodloužena lhůta na administraci ŽoP (12/11/2009)

Úřad Regionální rady prodlouží lhůtu administrace monitorovacích zpráv se žádostí o platbu a proplacení finančních prostředků ze stávajících 35 na 55 pracovních dnů, což je standardní lhůta u všech ostatních regionálních operačních programů. ROP Jihozápad měl jako jediný nastavenou takto krátkou lhůtu pro administraci monitorovacích zpráv a žádostí o platbu. Tato úprava umožní efektivnější zpracování veškeré dokumentace.

 

Zpracování Závěrečných monitorovacích zpráv (13/10/2009)

Proces kontroly Závěrečných monitorovacích zpráv se Žádostí o platbu je velmi často zpomalen nevhodným uspořádáním monitorovací zprávy, popřípadě chybějící dokumentací. Upozorňujeme příjemce, aby věnovali zvýšenou pozornost zpracování Závěrečné monitorovací zprávy dle pokynů v Příručce pro příjemce včetně povinně dokládaných příloh. Více...

 

Přečtěte si Metodické oznámení č. 16 (23/09/2009)

Upozorňujeme žadatele a příjemce na Metodické oznámení k upřesnění vztahů obec/kraj a organizací jimi zřizovaných či zakládaných v souvislosti s dokladováním výdajů projektu. Dle dokumentace ROP Jihozápad je vždy nutné doložit skutečnou úhradu výdaje příjemcem podpory projektu, tzn. že veškeré výdaje s projektem spojené musí být hrazeny z účtu vedeného na jméno příjemce. Metodické oznámení naleznete v sekci Vše pro příjemce.

 

Pozor na členění financí mezi investicemi a neinvesticemi v rozpočtu projektu (09/09/2009)

Apelujeme na žadatele, aby dopředu dostatečně zvážili zařazení financí v rozpočtu projektu do investic a neinvestic a toto zařazení v projektové žádosti měli účetně ověřeno. Změna přesunu financí mezi investicemi a neinvesticemi v rozpočtu projektu je změnou v rámci ROP Jihozápad obecně nepřípustnou.

 

Řízení změn v projektu (08/09/2009)

Upozorňujeme příjemce, že není možné posouvat termín ukončení realizace projektu směrem vpřed ani dozadu, a to do měsíců říjen – listopad 2009. Úřad Regionální rady nepovolí tuto změnu z důvodů zajištění dostatečných prostředků na proplacení projektů a hladkého průběhu řízení oběhu hotovosti vzhledem ke končícímu roku.

 

Změny v projektu je nutné hlásit včas (30/07/2009)

Vzhledem k častým prohřeškům v hlášení změn v projektech u příjemců dotace upozorňujeme na kapitolu 3.9 Povinnost hlášení změn v realizaci projektu Příručky pro příjemce ROP NUTS II Jihozápad. Příjemce se podepsáním Smlouvy o podmínkách poskytnutí dotace zavazuje nahlašovat veškeré změny související s realizovaným projektem. V opačném případě se vystavuje hrozbě sankcí ze strany poskytovatele dotace dle čl. IX a XI Smlouvy.

 

Specifické označení zboží v zadávací dokumentaci k veřejným zakázkám (28/07/2009)

Mezi nedostatky ve výzvě/oznámení či zadávací dokumentaci u veřejných zakázek příjemců podpory z ROP Jihozápad se objevuje uvedení specifického označení zboží, aniž je umožněno použití jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. V tomto případě se jedná o porušení § 44 odst. 9 zákona č. 137/2006 Sb. Více...

 

Vyhněte se chybám při zadávání veřejných zakázek (02/07/2009)

Přinášíme nejčastější nedostatky zjištěné při kontrolách zadávání veřejných zakázek (včetně zakázek mimo režim zákona) u projektů v realizační fázi či u ukončených projektů. V případě zjištěných nedostatků může dojít k pokrácení dotace až do výše 100 % dané zakázky. Tento soupis by měl sloužit především jako prevence častých a zbytečných chyb při zadávání veřejných zakázek. Najdete jej pod odkazem Vše pro žadatele a pro příjemce – Ostatní dokumenty.

 

Zveřejnění revize Metodického oznámení č. 11 (29/06/2009)

Aktualizovanou verzi Metodického oznámení č. 11 ke změnám rozpočtu v souvislosti se zadávacím řízením (vícepráce – vícenáklady, méněpráce) naleznete v sekci „Vše pro příjemce“.

 

Finalizace žádostí v aplikaci Benefit (24/06/2009)

Upozorňujeme žadatele a zpracovatele žádostí do ROP Jihozápad na skutečnost, že podmínkou úspěšné finalizace žádosti v aplikaci Benefit je umožnění přístupu hlavní kontaktní osoby žadatele k žádosti. V opačném případě hlásí aplikace při finalizaci žádosti upozornění E-mail hlavní kontaktní osoby žadatele musí být shodný s e-mailem jedné z osob, které mají přidělen přístup k žádosti.

 

Doporučený postup:

1) kontaktní osoba se zaregistruje jako uživatel Benefitu,

2) přes registrační kód, který obdrží na svůj email se přihlásí na svůj účet,

3) vlastník žádosti (zpracovatel) přes odkaz přístup k žádosti v aplikaci Benefit zpřístupní žádost kontaktní osobě.

 

Úřad Regionální rady nabízí posouzení veřejné podpory (24/06/2009)

Žadatelé do ROP Jihozápad hojně využívají možnosti posouzení veřejné podpory u připravovaných projektů, kterou nabízí Úřad Regionální rady. Tato služba usnadňuje žadatelům rozhodnutí o režimu veřejné podpory a předchází tak případnému vyřazení projektu při jeho hodnocení či dokonce vracení dotací. K 20. 6. využilo tuto možnost již 89 žadatelů. Metodiku a postup k posuzování veřejné podpory naleznete na našich webových stránkách v sekci Vše pro žadatele a příjemce.

 

Zveřejnění přílohy Metodického pokynu ke způsobilým výdajům projektu (09/06/2009)

Upozorňujeme na zveřejnění přílohy Metodického pokynu ke způsobilým výdajům projektu – Pracovní výkaz Timesheet, ve formátu MS Excel, který může příjemce přímo vyplňovat. Timesheet naleznete v sekci Vše pro příjemce.

 

Oznámení pro příjemce (14/5/2009)

Upozorňujeme příjemce, že účet, z něhož budou hrazeny faktury vztahující se k projektu, musí být veden na jméno/název příjemce. Tento požadavek je zapracován i v aktuální verzi Příručky pro příjemce.

 

Schválení dotace přináší příjemci řadu povinností (11/5/2009)

Každý příjemce se podpisem Smlouvy o podmínkách poskytnutí dotace z ROP Jihozápad zavazuje k řadě povinností vyplývajících z legislativy a závazných pravidel ROP Jihozápad. Je třeba upozornit, že nedodržením těchto pravidel se příjemce vystavuje riziku sankcí, a to i v případě dílčích pochybení. Závažné pochybení může příjemce dokonce připravit i o celou dotaci. Více ...

 

Vyhlašujeme pátou a šestou výzvu ROP Jihozápad (27/3/2009)

Dnešním dnem odstartovala v pořadí pátá a šestá výzva ROP Jihozápad. V páté výzvě s celkovou alokací 3,75 miliardy korun mohou žadatelé předkládat své projektové žádosti od 27.3. 2009 do 30. 6. 2009.

Šestá výzva je vyhlášena pro projekty realizované formou partnerství veřejného a soukromého sektoru a dále pro rozvojové projekty spádových center a revitalizace částí měst a obcí s celkovou alokací více než 554 milionů korun. Žadatelé mají na předkládání projektových žádostí lhůtu od 27. 3. 2009 do 30. 9. 2009.

Přesné znění výzev naleznete v sekci Výzvy ROP Jihozápad – 5. výzva a Výzvy ROP Jihozápad – 6. výzva pod jednotlivými oblastmi podpory.

 

Seznamte se s dokumentací k páté a šesté výzvě ROP Jihozápad (16/3/2009)

V sekci „Výzvy ROP Jihozápad“ naleznete dokumentaci k páté a šesté výzvě ROP Jihozápad, které budou vyhlášeny 27. 3. 2009. Další důležité informace ...

 

Upozorňujeme na dodržování termínů ve Smlouvě o podmínkách poskytnutí dotace (28/11/2008)

Upozorňujeme příjemce dotací na povinnost striktního a bezpodmínečného dodržování termínů, ke kterým se zavázali ve Smlouvě o podmínkách poskytnutí dotace. V průběhu uplynulých týdnů již byly při kontrolní činnosti úřadu zjištěny nesrovnalosti v dodržení termínů a příjemcům musely být uloženy statisícové sankce a hrozí i vracení dalších částí dotace. Vysvětlení pojmů ze smlouvy naleznete v Metodickém oznámení č.9

 

Povinnosti příjemců dodržovat pravidla pro publicitu (2/10/2008)

Příjemce podpory je povinen informovat veřejnost o tom, že jeho projekt byl financován ze zdrojů strukturálních fondů EU v rámci programu ROP Jihozápad. Příjemce za tímto účelem musí jasně uvést  (např. na pozvánce, billboardech, prezenční listině, webových stránkách apod.), že projekt byl vybrán v rámci ROP Jihozápad, který je spolufinancován ERDF.  Konkrétní příklad publicity projektu si můžete prohlédnout na této stránce.

 

Povinnosti příjemců hlásit změny v projektu (25/9/2008)

Jakékoli změny v projektu, ke kterým v průběhu realizace dojde, musí příjemce e-mailem oznámit svému hlavnímu finančnímu manažerovi neprodleně po tom, co zjistil, že v projektu změna nastane. Po posouzení změny na příslušném oddělení kontroly realizace obdrží příjemce elektronickou cestou vyrozumění, zda se jedná o změnu nepodstatnou, která nezapříčiní změnu Smlouvy, či změnu podstatnou, která vede k sepsání dodatku Smlouvy.  Postup při hlášení změn a charakter změn je uveden v Příručce pro příjemce, kap. 3.8. Příručku pro příjemce včetně všech příloh naleznete na těchto webových stránkách v sekci Vše pro příjemce.

 

Doporučujeme příjemcům konzultovat Žádost o platbu (1/8/2008)

Při vyplňování Žádosti o platbu doporučujeme příjemcům, aby v případě pochyb, zda výdaj je způsobilý (samozřejmě i v případě jakýchkoliv jiných pochybností), využili možnosti konzultace se zaměstnanci OKČ/OKP. Pokud příjemce v Žádosti o platbu požádá o proplacení výdajů, které nejsou způsobilé ke spolufinancování z prostředků EU, naplňuje tento proces znaky nesrovnalosti a finanční manažer OKČ/OKP je povinen postupovat v souladu s pravidly pro řešení nesrovnalostí. Vyřešením takovéto nesrovnalosti se pak rozumí odečtení nezpůsobilých výdajů od žádosti o platbu a uvedení této skutečnosti v žádosti o platbu.

 

Kontaktní osoba v IS Benefit 7+ (16/7/2008)

Při vyplňování benefitové žádosti doporučujeme žadatelům, aby uváděli jako kontaktní osobu člověka, který bude v době hodnocení formálních náležitostí k dostižení. V případě nedoložení všech povinných náležitostí žádosti bude daná kontaktní osoba o nedostatcích informována e-mailem a následně telefonicky. Hodnocení formálních náležitostí projektových žádostí předložených v rámci třetí výzvy ÚRR bude probíhat od 1. do 14. srpna 2008.

 

Seznamte se s definicemi indikátorů (4/7/2008)

Přínášíme Vám příručku Definice indikátorů , které jsou uvedeny v programové dokumentaci (ROP Jihozápad a Prováděcí dokument ROP Jihozápad) a v dokumentaci pro žadatele (Příručky pro žadatele). Cílem příručky je pomoci žadateli při psaní projektové žádosti a při samotném výběru indikátorů, které nejlépe charakterizují projektový záměr žadatele.

 

Důvody vyřazení projektových žádostí předložených v rámci druhé výzvy ROP Jihozápad (27/5/2008)

Přinášíme vám nejčastější důvody pro vyřazení projektových žádostí během hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti. Pokud se chystáte předložit projekt se žádostí o dotaci v rámci chystané třetí výzvy ROP Jihozápad, doporučujeme zaměřit kontrolu projektů právě na tyto nedostatky.

 

Často kladené dotazy při konzultacích (3/3/2008)

Nejčastější dotazy, které zájemci pokládají při konzultacích svých projektových záměrů se zaměstnanci územních odborů implementace programu České Budějovice a Plzeň, naleznete – včetně popisu řešení (odpovědí) – přehledně zpracované zde .

 

Přihlašte se k odběru novinek (20/2/2008)

Od ledna 2008 je na stránkách www.rr-jihozapad.cz zprovozněna služba Zasílání novinek e-mailem. Registrovaným uživatelům jsou automaticky zasílány nové dokumenty a informace, které se na www stránkách Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad uveřejní. Uživatel má možnost si nastavit jejich typ, formu a periodicitu zasílání. Uživatelský manuál naleznete zde .

 

Přinášíme nejčastější dotazy z workshopů pro žadatele (28/1/2008)

Ve dnech 7. – 11. ledna 2008 v Českých Budějovicích a ve dnech 8. – 10. ledna 2008 v Plzni proběhly semináře pro žadatele dle jednotlivých oblastí podpory, kterých se zúčastnilo více než 600 posluchačů.

První část seminářů vedli garanti jednotlivých oblastí podpory, kteří ve svých prezentacích seznámili účastníky se základními podmínkami získání podpory z ROP JZ a s přípravou benefitové žádosti o podporu včetně jejich příloh. Druhá část seminářů byla věnována dotazům žadatelů směrovaných přímo na garanty jednotlivých opatření, případně na vedoucí Územního odboru implementace programu České Budějovice a Plzeň.

Nejčastější dotazy ze seminářů a jejich odpovědi naleznete zde . V případě dalších dotazů neváhejte kontaktovat zaměstnance Oddělení administrace žádostí, kontakty na ně naleznete zde .

 

Zpracovatelé projektů a poradenské firmy se mohou přihlásit do databáze zpracovatelských subjektů (28/1/2008)

Databáze zpracovatelských subjektů Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad je informačním materiálem pro žadatele za účelem přehledu o zpracovatelských subjektech poskytujících své služby v rámci regionu Jihozápad. Jedná se o dočasné řešení databáze tak, aby byla k dispozici žadatelům již pro druhou výzvu a počítá se s jejím postupným rozšiřováním.

Zpracovatelé projektů či poradenské a projekční firmy, kteří mají zájem o zařazení do této databáze, se mohou přihlásit prostřednictvím formuláře zde.

 

Formulář a metodický pokyn k posouzení veřejné podpory (23/1/2008)

Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad vydala „Formulář k posouzení veřejné podpory projektu.“

Každý žadatel může před předložením projektu v rámci výzvy či kdykoli během roku vyplnit „Formulář k posouzení veřejné podpory“, pokud si dle dostupných materiálů není jistý, zda jeho projekt bude či nebude zakládat veřejnou podporu. Na základě jím poskytnutých informací bude Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad posuzovat, zda projekt zakládá, či nezakládá veřejnou podporu.

Formulář i metodický pokyn k jeho vyplnění naleznete zde .